5 astuces pour gérer le temps et réussir

5 astuces pour gérer le temps et réussir

"Le temps n'est pas de l'or, le temps est la vie"

-José Luis Sampedro-

Tout au long de notre vie et de notre vie quotidienne, nous effectuons de nombreuses tâches et à la fin de les faire, Parfois, nous avons l'impression que nous n'avons pas fait assez ou même que nous n'avons rien fait Et nous nous sentons frustrés.

Quelle est la raison pour laquelle nous nous sentons comme ça? Simplement Nous n'avons pas correctement géré notre temps.

Pour gérer notre temps correctement, nous pouvons continuer 5 astuces simples Cela nous aidera à savoir ce que nous faisons tous les jours et améliorer dans chaque activité quotidienne:

1. Fixer un objectif

Stephen Covey Dans son livre "Les sept habitudes de personnes très efficaces", il indique que nous devons commencer par une fin en tête. C'est-à-dire, Nous devons définir un objectif.

Mais cet objectif doit avoir une série de caractéristiques:

  • Spécifique, le plus détaillé possible.
  • Mesurable. Il est très important de pouvoir mesurer si nous avons atteint ou non.
  • Réaliste. À plusieurs reprises, nous fixons des objectifs qui ne sont pas réalistes, nous devons donc les adapter afin que leur conformité soit possible.
  • Terme déterminé. Un objectif doit avoir une date limite à remplir. De cette façon, nous mesurerons facilement si nous l'avons réalisé ou non.

2. Fixer les priorités

Stephen Covey parle de "d'abord le premier" à faire référence à l'importance de Distinguer l'important et urgent pour hiérarchiser les tâches.

Covey crée quatre quadrants dans lesquels toute activité peut être classée:

  • Urgent et important.
  • Non urgent et important.
  • Urgent et pas important.
  • Pas urgent et pas important.

L'urgence est ce qui nécessite une attention immédiate.

L'important est ce qui contribue à vos objectifs À moyen et long terme, votre but dans la vie.

"Le temps est quelque chose créé. Dites "je n'ai pas de temps",

C'est comme dire "je ne veux pas"

-Lao tzu-

3. Planifiez les tâches

Du point de vue professionnel, il y a des tâches qui Ils peuvent être définis à partir de Haute rentabilité (ceux qui nous fournissent un revenu élevé) et d'autres qui sont de Faible rentabilité (Ceux qui nous fournissent un faible revenu).

Chaque tâche doit être développée dans le Temps suffisant de la journée ou de la semaine être efficace. Nous devons également prendre en compte le temps non seulement de la tâche elle-même, mais de tout ce qui implique (déplacements, appels, etc.).

Lors de la planification des tâches, nous devons allouer certains moments pour imprévus qui peut survenir, afin que nous puissions les affronter.

"Ne commencez pas un jour, une semaine, un mois sans les planifier"

-Jim Rohn-

4. Protéger le temps

Chaque minute que nous consacrons à une tâche, surtout si elle est d'une grande rentabilité, doit être protégée sous une forme Qu'il n'y a pas d'interruptions.

Il est très courant qu'ils interrompent les appels, les e-mails, etc. Mais nous devons Concentrez-vous sur la protection certains moments de la journée pour le consacrer à une tâche spécifique.

Tim Ferriss dans son livre "The 4-Hour Workday" définit l'interruption comme tout ce qui vous empêche de terminer une tâche et une différence Trois types d'interruptions:

  • Ceux qui perdent du temps. Sont ceux qui peuvent être ignorés avec peu ou pas de conséquences.
  • Ceux qui consomment le temps. Sont les tâches répétitives qui interrompent le travail le plus important.
  • Ceux qui découlent de ne pas savoir comment déléguer. Ce sont eux qui se produisent lorsque d'autres personnes ont besoin de notre validation pour des tâches très simples qui pourraient fonctionner seul.

Protéger notre temps est fondamental Apprenez non, à toutes les tâches qui n'ont rien à voir avec notre projet ou qui ne nous donne rien.

En tout cas, vous pouvez dire "non" et laisser cette tâche pour un autre moment plus approprié.

Les activités que nous mettons à la fois dans notre travail et dans notre vie privée, nous devons parfois les réaliser, mais à d'autres occasions, ils peuvent déléguer pour réaliser des équipes. Donc, Il est essentiel d'apprendre à déléguer.

5. Mesurer les résultats

Une fois que nous avons fixé notre objectif et les tâches que nous devons faire pour y parvenir, Nous devons mesurer si dans la période que nous avons établi, Nous avons atteint ce résultat ou non.

Dans le cas où nous n'avons pas atteint le résultat, nous pouvons évaluer s'il était réaliste ou non et Faire des ajustements pour être possibles.

Gérer correctement votre temps est une autre étape pour réussir dans votre entreprise et dans votre vie privée, donc Savoir ce que nous faisons, quand nous le faisons et comment nous le faisons est essentiel pour réaliser nos rêves.

"Les gens me considèrent comme un expert de la gestion du temps. Je ressemble plus à un expert de la gestion des priorités, valorisant bien les choses. Je sais quel investissement a plus de performances pour mon avenir "

-Timothy Ferriss-