Faites-vous l'une de ces erreurs en gérant vos tâches au travail?

Faites-vous l'une de ces erreurs en gérant vos tâches au travail?

La gestion des tâches de travail est un défi. Toutes les personnes ne se sentent pas également à l'aise avec un certain type de système organisationnel. Cependant, aussi inconfortables ou inconfortables, nous ne passons généralement pas de temps à définir des protocoles qui améliorent notre productivité.

Lors de la conception et de la mise en œuvre d'une méthode pour la gestion des tâches de travail, de grands avantages sont réalisés. Le plus important d'entre eux est l'économie de temps. En plus de cela, il est évité de laisser certaines activités à la dernière minute, gagnant en efficacité.

À ce stade, nous savons qu'il y a certaines erreurs que beaucoup font et, en outre, souffrant souvent des sanctions dérivées consécutives. Ce sont de petits échecs qui, précisément parce qu'ils ne sont pas si notoires, ils passent généralement inaperçus. Ce qu'ils remarquent, c'est dans le temps de passer et à plusieurs reprises dans l'accumulation de travail. Regardons cinq de ces erreurs courantes.

"Peu importe la hauteur d'une montagne est toujours un chemin vers le haut".

-Anonyme-

1. Écrivez des tâches en attente à différents endroits

Il est important que le système de gestion des tâches de travail soit fiable. L'un des facteurs qui affectent le plus cette fiabilité est Gardez un dossier unique des activités en attente, Puisque c'est l'outil qui doit être consulté quand on fonctionne.

Il est relativement fréquent pour les gens d'écrire les tâches prévues au même endroit. Cependant, tout au long de la journée, la semaine ou le mois se présente d'autres activités qui n'étaient pas planifiées et Beaucoup se terminent en les écrivant dans le cahier ou dans le fichier, ils ont plus à la main. C'est une erreur, Puisque l'information se disperse et ne laisse pas les pentes correctes. Vous devez toujours écrire en un seul endroit.

2. Abuser des pentes

Chaque activité à laquelle nous devons affronter a une priorité, ou du moins elle devrait l'avoir. Cependant, Il est habituel pour tout ce qui n'est pas ultra-auto-employeur finit par être laissé sur la liste de "pour plus tard" ou "un jour". C'est ainsi qu'à un moment donné, cette liste finit par être géante.

Ainsi, ce qui est sauvé dans le temps de prioriser, alors est perdu en raison d'une accumulation de pente excessive. Le plus approprié est d'allouer quelques heures par semaine pour effectuer ces tâches qui ne sont pas très importantes, ou qu'ils n'ont pas de date limite. Cela aide à rendre les tâches de travail plus efficaces.

3. Essayez de traiter les tâches de manière globale

Une autre clé de la gestion des tâches de travail est de traiter les grandes activités de la bonne manière. Lorsque ceux-ci sont très larges ou complexes, il est très facile pour nous de finir par la chou. La meilleure chose est de diviser ces activités en parties, d'une manière logique et cohérente.

Cette subdivision accorde l'ordre mental et vous permet également de mieux organiser le temps. De même, il a une façon positive de motivation, car la finition de chacune des étapes donne le sentiment de progrès et cela produit de la satisfaction. La chose la plus importante est que le travail est meilleur.

4. Agir en dehors de la liste des tâches

La liste des tâches est l'un de ces outils qui doit toujours être à portée de main. C'est l'un des alliés les plus importants dans la gestion des tâches de travail. Non seulement il aide à se souvenir des activités à mener, mais lors de la visualisation, il est possible de détecter les échecs et de faire de la restructuration du temps.

Elle est prête Il est particulièrement important dans les moments où le travail abonde et le temps est rare. Alors que beaucoup de gens précieux de leur bonne mémoire ou de leur capacité instinctive à s'organiser, la vérité est qu'en période de stress, il est plus facile pour les problèmes pertinents de finir par négliger.

5. Investissez beaucoup de temps pour organiser et réorganiser le

L'idéal est d'avoir une bonne méthode pour organiser la gestion des tâches de travail, mais Il n'est pas pratique d'essayer de perfectionner ou de le porter à son expression maximale. Parfois, et avec l'intention d'être plus efficace, nous nous venons à l'ordre de commander par des couleurs, de mettre des étiquettes frappantes et des détails comme ça.

Le résultat peut être qu'à la fin Plus de temps a été consacré à la décoration ou à la détail des plans que dans l'exécution des tâches à effectuer. Une bonne méthode est pratique et efficace. Vous ne devez pas exiger beaucoup de temps pour être mis à jour ou exécuté. Sinon, il est peut-être temps de le changer.